一、活动概况
活动目的:进一步推进校园文化活动的蓬勃发展，丰富同学们的课余生活，培养大学生文化艺术修养，弘扬学院艺术文化，创建和谐校园。
活动名称：元旦暨迎新晚会
活动主题：绽放青春·放飞梦想
活动意义：迎接大一新生的到来，增加新老生的交流，给喜欢艺术的同学提供一个展示自我的舞台。同时喜迎新年的到来。
活动时间：发通知：20__年11月15日（星期二）
海选：20__年11月29日（星期二）
第一次彩排：20__年12月4日（星期日）
第二次彩排：20__年12月26日（星期一）
晚会时间：20__年12月28日（星期三）
活动地点：综合楼211
活动参与对象：材料与建筑工程学院所有在校学生及老师
二、活动前的准备
通知11月15日发书面通知，要求各班至少准备两个节目参加演出的选拔，节目类型自定，可有唱歌、舞蹈、相声、小品、话剧、音乐剧、武术等不限。
宣传海选以前请宣传部帮忙出海报宣传，晚会以前出展板进行宣传。
节目征集：大一每班至少出两个节目，大二大三每班至少出一个节目参加海选，文艺团话剧队出两个话剧，舞蹈队出两个舞蹈（其中一个开场舞，一个民族舞），主持队联合声乐书画队出一个朗诵。节目报送时间及地点：班长把报名名单（含班级、节目形式、负责人及联系方式）于11月24日19：00交到三教109材建学院团委学生会文艺部处。
舞台设计：由宣传部和文艺部负责舞台设计资料收集，如背景图片、色调、所需材料等。
三、人员安排
活动通知、策划及整个过程需由文艺部负责，其中需要分组完成。第一组：活动策划和流程设计组，由文艺部全体成员组成，主要负责写策划书和整个活动流程安排，并对活动进行通知和宣传。
第二组：舞台设计组，由宣传部和文艺部共同组成，负责比赛的舞台设计和会场布置。
第三组：后勤服务组，由生活部和体育部组成，负责买比赛所需物品，和比赛桌椅摆放。
第四组：道具服装组，由组织部组成，负责服装道具的租借和管理，晚会当晚负责搬道具。
第五组：化妆组，由文艺团礼仪队主要负责，各个部门所有懂化妆的人均帮忙。(注：节目演员能自己化妆的节目自己化妆)。
催场组有
第六组：催场组，由文艺部成员组成，负责晚会当天，检查演员到场和晚会节目候场。
第七组：机动组，由学检部和办公室组成，负责晚会当晚秩序维护、晚会摄影留念和帮助其他组的工作。
各组既分工明确有相互协作以确保活动顺利举行。
活动另需人员：
节目监督：文艺部负责。
主持人4名，男女各2名
音乐调节人2人
灯光控制1人
海选评委5人（由团和文艺部共同组成）
迎宾小姐8人（由文艺团礼仪队组成）
四、活动流程
海选流程：按班级进行海选但尽量把节目形式相同的节目分开表演。节目表演完毕由评委商议选出13~15相对较好的节目。其中相同类型的节目不能超过三个。
彩排流程：第一次彩排可以简单一点，目的在于对节目进行进一步的改善，和督促演员排节目。第二次彩排按晚会流程进行，主持人和工作人员必须到位。
晚会流程：晚会开始前半个小时，宣传部和文艺部必须
完成舞台布置，所有准备工作均到位（如演员化妆，服装道具，话筒准备，座位布置，嘉宾就坐等）。19：00宣布晚会即将开始，开场舞上场之后主持人上台，介绍到场领导及嘉宾，并宣布晚会正式开始，
晚会以《相信自己》作为晚会主题曲，中插互动环节，老师唱歌，各个节目有序地进行。主持人宣布晚会结束后，所有演员及工作人员上台合影留念，学生会成员打扫卫生，恢复会场原样。
五、经费预算
气球3包36元
彩条50元
彩带50元
背景纸20元
双面胶10元
透明胶5元
鲜花20元
颜料20元
节目单等打印费50元
互动环节奖品50元
瓜子花生100元
水果50元
喷绘200元
鲜花30元
服装道具待定
六、活动结束，文艺部写活动总结。