一、目的:
1、庆辉煌20xx,迎灿烂20xx元旦晚会。
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间:20xx年12月31日。
2、地点:待定。
3、晚会主题:爱我晶台,共创未来。
4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友。(合计:xx人)
5、内容:包括拨河比赛、篮球赛。
2、文艺晚会。(包括抽奖、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3、元旦会宴。
三、晚会经费预算(总计:=元)
1、抽奖奖品预算
2、优秀员工奖金(合计:xx元)
3、表演节目(合计:xx元)
4、晚会所需采购物品(合计:)
5、餐费(合计:)
四、晚会筹备组
1、总策划:方传秘
2、策划小组成员:
3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组:供应商接待组()、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。
5、晚会节目组:
6、晚会主持组:(待定)
7、比赛活动小组:
五、晚会现场工作人员分工安排:
1、场景布置人员:
2、晚会现场负责人:
3、晚会现场协调:
4、宾客引导人员:
5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队
6、现场秩序维护:保安队
7、比赛活动负责人:
8、音响设备组:
9、安全保障组:保安队
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛(20xx—12—3111:)
2、篮球赛(20xx—12—3114:)
七、晚会流程
1、16:30入场
2、播放背景音乐《超越梦想》
3、舞蹈开场(由专业老师指导)
4、主持人上台(欢迎词)
5、领导(总经理)、经理致词(10分钟)
6、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7、开餐
8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)
9、晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。
10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。
八、晚会筹备工作安排
1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
3、部门负责人动员工作(完成期限:20xx—11—21)
各部门负责人做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门/要给予大力的支持。
4、节目预选(完成期限:12月25日)
负责人:人力资源行政部负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。
5、节目排练(完成期限:20xx年12月01日——20xx年12月25日)
负责人:人力资源行政部李x,演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演1次。
6、会场布置(完成期限:晚会当天)
负责人:刘x、陈仕斌、孔x、张x、负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。
7、礼仪组(完成期限:晚会当天)
负责人:高x负责大堂接待佳宾,并给予引导
8、音响设备组:
负责人:赵x负责现场音响设备安装调试和dj及碟片音乐工作
9、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10、通知晚会嘉宾
负责人:市场部、供应链负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)
11、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)
负责人:梅x负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
12、协调工作
负责人:负责晚会的人员调动,保证晚会完成。
13、物资采购与租用
负责人:方x、财务人员、采购课负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14、道具准备
负责人:采购课、节目组负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15、会场秩序维护
负责人:行政保安队负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。
九、颁奖、抽奖嘉宾:
负责人:a特等奖(总经理)、b一等奖(待定)、c二等奖(员工代表)、d三等奖(管理代表)e四等奖(领班代表)
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖。
十、其它筹备工作
1、《元旦晚会经费预算表》
2、《元旦晚会节目表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
4、《晚会时间及流程表》
十一、策划工作完成时间计划表
为了展示和增强xx级学生会新成员的组织能力、团结、创新和彼此友好关系,我们部门特例允许xx级全权组织此晚会,以此丰富干事们的.课余生活。激发我们成员对部门的热爱。这不只是我们劳动部的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
一、活动主题:
相聚今宵、喜庆元旦。
二、活动背景:
1、为了构建和谐校园,激发青春活力,展现个人魅力。
2、丰富干事们的业余生活。
3、元旦即将来临。
三、活动目的:
1、为了进一步增强部门的向心力和凝聚力,加强感情交流。
2、迎接元旦,欢庆新的一年,调节气氛,舒缓身心。
3、展现个人魅力,彰显才华,丰富生活。
四、活动时间:
12月25日。
五、活动地点:
601教室。
六、参与对象:
院劳动部全体成员。
七、组织人员:
部门负责人及各队队长。
八、活动准备阶段:
1、活动举行之前各队成员写一份策划书,并筛选几个可行的方案。
2、在活动举行之前由组织人员负责展开比赛,竞选主持人。
3、在活动临近阶段,组织部分负责人买好瓜子、橘子、糖及准备所需的水/饮料,布置活动现场所需的音响、彩带、气球、奖品等。
4、由各队长动员本队成员报节目,再统一上报给负责人,最后都交给主持人策划。
5、负责人在活动当天下午安排各队成员来活动现场布置场地。
九、活动流程:
1、提前三天或五天通知各成员,前来参加本次晚会。
2、由后勤组负责引导和维持纪律。
3、全体成员到齐后,由主持人主持拉开晚会帷幕。
4、节目类型有歌曲、相声、小品、舞蹈、武术等,由主持人合理安排。
5、各成员配合晚会工作,有节目的准备好上台的准备。
6、在节目进行中途,由主持人带动现场气氛,来做个人小游戏,如真心话大冒险,循环相克令(两人)等,或者也可来个抽奖活动娱乐一下。
7、现场活动的照片由拍摄人员负责。
十、活动结束阶段:
1、由负责人引导退场,安排后勤组负责检查桌椅是否损坏,及现场卫生打扫。
2、由拍摄人员负责上传照片。
3、由部门负责人负责抽奖活动,并及时发放奖品。
4、活动结束后的总结工作。
十一、活动资金预算:
橘子80元、瓜子50元、糖50元、装饰品30元、奖品50元。共计260元
1、晚会时间:x年12月24日(晚上7:30)
2、晚会地点:学院东区礼堂
3、晚会参加节目团队:学院宣传部求索网站牵头联合学院社团:英语角、心理协会、曦光文学社、英语沙龙、格物法学社、大森林乒乓球俱乐部、软件协会、核诗社、勤工俭学服务中心、计算机协会、人文沙龙、体育沙龙、中小企业管理研究协会、环保社团、金巴黎舞蹈协会、摄影协会、公关与口才协会、机电工程师协会、武术协会、电脑爱好者协会、电子协会等。
4、晚会场地布置:整个场地赞助商可以做自己独特的宣传手段,(比如拉横幅,公司近来主打产品以及以后要发展那方面都可以做宣传手册、POP广告之类的,突出公司企业形象为主打.宣传企业形象,是整个企业设计理念贯穿真个晚会当中)
5、后勤工作:有求索网网站具体负责安排到位每一个赞助商单位.
6、特色统一性
中华民族拥有悠久的历史和古老的文化,在历史与现实之间,服饰作为中华民族优秀的发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志,铭记着我们中华民族文化的历史演变。因此,参加晚会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。
7、加强互动性
每一位入场者会分到一个入场证卷并且含有号码。晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具),模仿最像的有奖。(所有奖项有赞助商提供)
8、扩大参与性
很多晚会的组织都忽略了性格内向的同学,因此,在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”,动作简单、舒展,团结性强,每个人都可参与。在晚会的过程中,主持人(学院特邀请嘉宾、原广播站站长主持人含有中英互译对照)可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义,也增加了知识性,另外介绍近代世界的IT行业飞速发展历史,向大家介绍IT动态以及发展趋势.
9、丰富欣赏性
一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
三晚会流程(内容如下)
A:一共几个节目,每个节目之间的联系,如何去安排、如开场白歌曲有主持人开场,
B:每个节目需要多长时间有改如何安排,参赛者的姓名和那个班机都要报清楚,是学院各个特色网站自己演出的节目还是学院院艺术团等,
C:节目中间需要搞一些花样,烘托晚会气氛,如电脑公司赞助的、学生最贴身也是最关注的电脑一类赠送的小奖品项,以提问回答的形式贯穿整个晚会,
D:所有赞助商位置安排在前两排,成为晚会的主角色,E:最后赞助商个个经理或者公司代言人发表对晚会的看法给予评定。
四、晚会中间互动节目资助
具体定位:(注释:贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用,必将给贵公司提供最好的服务回报,内容如下)
贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础,
第一阶段:《晚会的冠名权》
公司或者企业单位可以提供1500元经费的话,这次元旦晚会就以贵单位为主打思想,如+++公司杯为首的晚会,并且在理工学院网站主页面上最引人注目的南工新闻动态处给以宣传,宣传部求索网站给与贵公司或者单位做动态连接,并且在南工新闻网追踪报道,大力推广贵公司或者单位。(自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第二阶段:《晚会协办单位》
公司或者企业单位可以提供1000元经费的话,可以为公司打上横幅作为协助单位,公司也可以自己做横幅或者公司的POP广告等宣传画册等,给与宣传,并且在南工新闻网追踪报道,大力推广贵公司或者单位。(自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第三个阶段:《晚会赞助》
公司或者单位如:电脑公司冷外也可以提供小产品所谓产品就是晚会中间互动,以公司或者单位主打思想为主题,提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励。
一、晚会主题和活动目的
今天,是喜悦让我们相聚在一起;
今天,是共同的畅想让我们手拉手来到这里;
今天,是我们共同的走过一年的终点,也是我们畅想新的一年的起点;
今天,让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃;今天,让我们为地隧的明天更添绚丽的一笔。
我们即将迎来我们的大喜日子元旦作为湖南工学院经济与管理系的两大学生社团——工管论坛与青年志愿者协会,这是我们创办以来第一次真正意义上的合作——迎元旦晚会。通过合作促进两大学生社团之间的沟通交流,同时带动系内各大学生社团之间的交流,使各大学生社团互相了解,互相帮助,相互团结,共同发展进步,共同服务于学生。这次晚会丰富了学生的课外生活,同时也充分发挥了学生的主观能动性和创新精神,秀出了自己的艺术特长,推进并弘扬了校园文化。
二、主办单位:
湖南工学院经济与管理系
策划承办单位:工管论坛与青年志愿者协会
青年志愿者协会介绍:湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是一个的组织。于20__的由1993年成立的原湖南建材高等专科学校工商管理系青年志愿者协会和1994年成立的原湖南大学衡阳分校经济管理系青年志愿者协会合并而成。至今已有13年的悠久历史。奉行“自愿参加,量力而行,讲求实效,持之以恒”的原则和“诚心为他人,热心献社会”的宗旨,积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者原则精神。
立足学校,积极参加学校义务活动,多次得到学校及系领导的指导和好评。参加了学校迎评升本系列活动,多次号召、组织全校环保工作,参加学校运动会后勤工作,带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。服务社会,积极参加衡阳市大型公益性活动,如爱心支助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等,更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。
工管论坛介绍:“工商管理论坛”简称“工管论坛”,其英文全称为“TheForumofBusinessAdministration”,简称FBA。工管论坛于x年成立,是隶属于经管系管理教研室的一个集学术与实践的学生社团。论坛以开展各种学术或实践性活动为主,并辅之以丰富活泼的娱乐拓展活动,注重理论与实践相结合,培育精英人才。在系领导的殷切关怀下,在指导老师的辛苦指点下,论坛全体成员,团结一致,精诚合作,已将论坛打造成系里面具有一定影响力团队。特别近年来,省优秀创新团队的获得,给论坛提出了更高的要求,创新与实践结合正是它今天想探索的路。工管论坛为同学们提供了学习,交流的平台,始终坚持以人为本,人尽其才的核心价值观,以“打造卓越团队,培养管理精英”为原则,求实,创新的发展理念,为社会提供一批又一批高素质管理型人才。
三、晚会时间:
12月28日(星期天)19:00——21:00
晚会地点:湖南工学院南校区活动中心
四、晚会规模:
本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办,两大学生社团一起拥有180余人,面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。
晚会方式:
以文艺表演(唱歌、跳舞、话剧、小品、武术、书法等)为主,中间穿插互动游戏。
五、晚会总体规划:
1、前期准备:
a、宣传:以海报、POP、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。(宣传组)
时间:12月22至28日
b、主持人选定:选定4人,两大协会各出一男一女。(节目组)
c、以请帖方式邀请老师,邀请合肥旅行社嘉宾表演。(外联组)
d、节目选定:选定时间:12月21日
选定10至12个文艺节目,1至2个嘉宾表演节目,1至2个互动游戏。其中文艺节目两大协会各出5至6个。(节目组)
e、外出拉赞助:两大学生社团共同外出拉赞助。
时间:12月5日至22日
赞助确定日:12月——日
赞助接洽日:12月——日
赞助商可赞助:现金、奖品、食品、主持人发型、服装等(外联组)
赞助回报:
(1)以海报和横幅的形式进行广告宣传商家产品。
(2)在晚会现场树立广告牌以及口头介绍等方式对主赞助商家进行宣传。
(3)可为其发放宣传单,张贴广告等。(具体宣传力度待商家赞助经费而定)
f、购买晚会中所需物品。
时间:12月27日(星期六)(后勤组)
2、中期准备:
a、场地的布置(后勤组)
时间:12月28日(星期天)上午9:00
b、现场秩序维护及安全保证(后勤组)
3、后期准备:
a、会场清理(后勤组)
b、节目彩排:
第一次整体彩排,时间:12月22日(星期天)18:30
第二次整体彩排,时间:12月26日(星期五)18:30
第三次整体彩排,时间:12月28日(星期天)14:00
4、晚会具体流程:
a、12月28日19:00主持人开场白,晚会开始。
b、主持人邀请老师发言。
c、晚会进入正式表演阶段。
d、晚会中间插入互动游戏环节。
e、晚会下半阶段表演。
f、主持人结束语,晚会结束。
5、晚会节目单:
1、现代舞:睫毛弯弯
2、独唱
3、武术表演
4、话剧:灰姑娘
5、游戏
6、合唱:小酒窝
7、名族舞蹈:竹林深处
8、相声
9、T台秀
10、戏曲串烧
11、游戏
12、话剧:孔雀东南飞
13、配乐诗朗诵
14、音乐舞蹈书法
15、歌曲串烧
六、晚会工作人员安排:
a)宣传组:
组长:莫丽萍李欣
组员:青年志愿者协会宣传部成员工管论坛宣传部成员
负责事项:对本次晚会进行宣传。
方式:海报、POP、横幅、版报、协会网页
前期宣传时间:12月22日至12月28日
后期宣传时间:12月29日
海报、POP贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏,横幅挂于校园宣传栏,版报放于雕塑前。
b)外联组:
组长:谭旺李明林晓燕
组员:工管论坛实践部成员青年志愿者协会生活部成员
负责事项:
a、邀请老师、嘉宾观看晚会
b、邀请嘉宾在晚会中表演
c、外出拉赞助并与赞助商接洽
赞助商确定时间:12月——日
赞助商接洽时间:12月——日
d、校内批经费
c)后勤组:
组长:王永恒欧阳有为方柳明黄慧
组员:青年志愿者协会策划部、组织部成员工管论坛人事部、财务部成员
负责事项:
a、晚会期间食品的购买,布置会场所需物品,包括气球、彩带、喷带等
时间:12月27日(星期六)
b、晚会前会场的布置,以及晚会后会场的清理。
时间:12月28日(星期六)9:00
c、晚会期间维持会场秩序及安全问题。
d、晚会期间的摄影。
e、经费的调配
d)节目组:
组长:丁雄文亮杨忠保
组员:工管论坛秘书处成员青年志愿者协会文艺部成员
负责事项:
a、晚会前期向系里批音响。
b、晚会期间音响效果控制。
c、晚会前期负责各节目的选定,节目单打印及其彩排。
节目选定时间:12月23日
整体彩排时间:
第一次整体彩排,时间:12月22日(星期天)18:30
第二次整体彩排,时间:12月26日(星期五)18:30
第三次整体彩排,时间:12月28日(星期天)14:00
d、晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。
e、晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。
e)礼仪组:
组长:朱美玲陈彩云
组员:青年志愿者协会办公室成员工管论坛办公室成员
负责事项:
a、工作证的发放。
b、接待老师入座,指示观众入座。
c、晚会期间负责食品的发放,以及茶水。
一年一度的元旦就要到来了,相信大多数公司都需要举行联欢会,策划这块任务就落在了HR身上了,下面是一份20xx年元旦晚会的策划书供广大HR参考:
一、整体情况
1、晚会主题名称:某某公司庆元旦联欢会
2、晚会目标:融合员工之间情谊增加公司凝聚力、体现公司风采对企业文化进行宣扬。
3、时间: 20xx年xx月xx日
4、地点:
二、工作人员安排
项目组:
(1)第一项目组:节目组
人员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第三项目组:设备组
人员:
任务:。
(3)第四项目组:礼仪组
人员:
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、负责20xx元旦联欢会的设备;
(4)第五项目组:舞台组
人员:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(5)第六项目组:机动组
人员:
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人
节目收集:由节目组负责。确定主持人
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责选取优秀节目,并进行排练。
舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算
1、费用:
金额(单位:元) 备注
场地租用 元
舞台设计布置 元
横幅 元
晚会现场横幅 元
服装费 元
奖品 元
工作餐 元
场地布置 元
彩球 元
策划书 元
工作证 元
胶 卷 元
入场券 元
道 具 vcd制作 元
化妆品 元
小礼品 元
贴 图 元
矿泉水 元
2、总预算: 元人民币。
六、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
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